Sistemas de gestão para condomínios e obras
Uma plataforma desenvolvida pela Eng Soluty para síndicos, zeladores e equipe técnica trabalharem juntos: tudo registrado, com fotos, histórico e relatórios prontos, direto do celular.
Inspeção e manutenção
Relatórios com fotos, marcações e PDF.
✅Pendências e andamento
Do problema à solução, com histórico.
🗂️Documentos do condomínio
Validades e avisos de vencimento.
🏗️Construção e reforma
Pedido, análise e autorização de obras.
🛠️Obras e serviços
Contrato, cronograma, fiscalização e laudos.
💧Leitura e individualização
Consumo por unidade, rateio e relatórios.
Inspeção e manutenção predial
Relatórios de inspeção padronizados, com base nas normas ABNT NBR 5674 e NBR 16747, feitos no celular ou no computador e entregues em PDF com a identidade do condomínio.
Funcionalidades
- Tipos de relatório: vistoria técnica (feita pela engenharia), inspeção geral, inspeção pontual, execução de serviço e manutenção
- Checklist completo por sistema do prédio, adaptado ao tipo de empreendimento (prédio, vila ou loteamento) e ao que se aplica a cada condomínio
- Classificação de cada ponto: OK, Problema, Melhoria, Não avaliado ou Não aplicável
- Fotos pela câmera do celular com carimbo de data, hora, localização e endereço, ou da galeria
- Marcações nas fotos: setas e círculos coloridos e o campo “Onde é?” para indicar o local exato
- PDF padronizado, com numeração por tipo e ano e assinaturas dos responsáveis
- Apoio de IA para melhorar a redação técnica, sugerir normas e revisar o texto, sempre com revisão do responsável
- Fluxo de conferência: rascunho, em conferência e concluído, com devolução e observações
- Busca rápida pelos pontos e atalhos para ver só o que falta avaliar ou o que tem problema
Pendências e andamento das soluções
Tudo o que foi classificado como problema ou melhoria fica pendente até ser resolvido. A equipe do condomínio registra cada passo e o histórico fica guardado no relatório.
Funcionalidades
- Itens com problema ou melhoria ficam marcados como “a resolver”
- Síndico e zelador registram o andamento e a solução com texto, fotos, data e hora
- Situações: em andamento, resolvido ou reaberto (a reabertura exige o motivo)
- Histórico que não pode ser alterado: cada registro mostra quem fez e quando
- Painel “Suas pendências” na tela inicial, de acordo com o perfil de cada usuário
- O andamento aparece no PDF do relatório, com as fotos da solução
Documentos do condomínio
Um arquivo digital organizado de tudo o que o condomínio precisa ter em dia, com aviso automático antes de cada vencimento.
Funcionalidades
- Categorias: projetos, documentos legais, manuais, seguros, laudos, contratos e outros
- Contratos de leitura e individualização de gás e água, administradora e outros, com campo livre para “Outros”
- Cada documento informa se tem validade; com validade, o sistema avisa 45 dias antes do vencimento
- Situação visível: em dia, a vencer, vencido ou sem validade
- Anexos de contrato, foto e outros arquivos
- Renovação com histórico: a versão antiga fica arquivada e a nova passa a valer
- Alertas no painel inicial e selo nas abas do condomínio
Construção e reforma
O caminho completo para autorizar obras dentro do condomínio, com base na NBR 16280: do pedido do proprietário à decisão do síndico, tudo registrado.
Funcionalidades
- A engenharia gera um link para o proprietário, que preenche o pedido sem precisar de login
- Dados do proprietário, responsável técnico, executante, serviços, prazos, horários e destino dos resíduos
- Classificação do risco dos serviços; risco médio ou alto exige responsável técnico e ART
- Análise da engenharia: exigências, aprovação com parecer ou reprovação
- O síndico decide pelo sistema, com condições e horários, e a decisão fica no histórico
- Termo de Autorização em PDF, numerado por condomínio e ano
- Vale para reforma, ampliação (vilas) e construção (loteamentos)
Obras e serviços
Para a engenharia e os técnicos de campo: cadastro da obra, documentos técnicos e acompanhamento da execução com fotos, cronograma e fiscalização.
Funcionalidades
- Cadastro da obra: o contrato em PDF é lido com apoio de IA (contratada, valores, pagamentos, serviços e documentos exigidos), com revisão antes de gravar
- Cronograma importado de planilha, com previsto x realizado
- Documentos: termo de referência com cronograma, relatório técnico/laudo e acompanhamento de obra
- Acompanhamento com cronograma físico-financeiro, segurança do trabalho e fiscalização (conforme, não conforme ou não se aplica)
- Registro fotográfico com carimbo de data, hora e local, e anexos juntados ao PDF final
- Link seguro de 24 horas para fornecedores enviarem documentos, com aprovação (e validade) ou reprovação pela engenharia
- Rascunho mensal e relatório do mês seguinte partindo do anterior
- Arquivos de obra com aviso de vencimento (ART, seguros, ASO, NRs e outros)
Leitura e individualização de consumo
Gestão das leituras dos medidores, com conferência, cálculo do rateio por unidade, gráficos e relatório individual para cada morador.
Funcionalidades
- Visão geral do condomínio e visão por unidade, com gráficos e histórico
- Lançamento das leituras com rascunho e conferência antes de gravar
- Destaque de consumos fora do padrão e de unidades abaixo do rateio
- PDF individual por unidade, para enviar ao morador por WhatsApp
- Lembretes e tarefas, importação de planilhas e exportação para Excel
Quem acessa e como os dados são protegidos
Cada pessoa vê somente o que precisa. O acesso é por convite, e a equipe de engenharia acompanha tudo.
| Perfil | O que faz no sistema |
|---|---|
| Engenharia | Vê todos os condomínios, faz as vistorias, analisa pedidos de obra, cuida das leituras e das obras, gerencia a equipe e faz o backup. |
| Síndico | Acompanha os condomínios em que está vinculado: relatórios, pendências, documentos, decisão sobre reformas e leituras. |
| Zelador | Registra inspeções e o andamento das soluções e consulta os documentos do condomínio. |
| Técnico de campo | Trabalha apenas nas obras e serviços dos condomínios em que está vinculado, com fotos e relatórios em rascunho. |
Acesso por convite
Só entra quem foi convidado pela equipe.
Sessão de 24 horas
Depois desse prazo é preciso entrar de novo.
Módulos por condomínio
Cada condomínio usa só as funções contratadas.
Backup completo
Dados, fotos e relatórios guardados em arquivo.
Funciona no navegador do celular e do computador e pode ser instalado na tela inicial como aplicativo.